Stoetreglement

 REGLEMENT DER ZEVENTIENDE CARNAVALLICHTSTOET VAN NEERPELT

 Zondag 19 Februari 2012 om 19.30 uur

ART.1.  De vereniging of groep die een contract of inschrijvingsformulier onderschrijft met VZW De KWAKVORSEN verklaart zich automatisch akkoord met de inhoud van onderhavig stoetreglement.

ART.2.  De groepen die op grond van een contract deelnemen aan de carnavallichtstoet, dienen voor 18.30 uur aanwezig te zijn op de aangeduide vertrekplaats. De carnavallichtstoet vertrekt behoudens uitzonderlijke afwijkingen om 19.30 uur. Vorming van de stoet vanaf 17.30 uur. Aanmelden op de hoek van de Toekomstlaan en de Fabriekstraat bij een van de stoetcommissarissen. Groepen die de gestelde tijdslimiet verwaarlozen kunnen uitgesloten worden en daarom geen aanspraak maken op de contractuele overeenkomsten.

ART.3.  De inrichters zijn niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en of tekortkomingen voor, tijdens of na de stoet. Volgens de geldende verkeerscode is het ten strengste verboden om zich op een getrokken carnavalswagen te bevinden als deze op weg is naar of van een carnavalstoet. De politie van de zone hano doet controle op de naleving hiervan.

ART.4.  Bij een te grote afwijking van het aantal deelnemers vol­gens het opgegeven aantal, zal een evenredig bedrag van de ver­goeding worden afgetrokken.

ART.5.  Groepen of wagens waarvan de uitbeelding kritiek zou uitlokken op godsdienstige, zedelijke, politieke, syndicale of wijsgerig gebied zullen van deelname uitgesloten worden. Bewuste verenigingen of groepen verliezen als dan alle rechten op vergoeding en verhaal tegen de inrichtende vereniging.

ART.6.  Confetti is vanaf 1 januari 2001 niet meer toegelaten, tevens mogen er geen andere vuil- en natmakende producten meer worden uitgegooid of gespoten. In geen geval mogen de toeschouwers persoonlijk worden lastig gevallen, te bevuilen, te kwetsen of hun bezittingen te beschadigen of te vernielen. Groepen die hieraan niet voldoen worden in de toekomst uitgesloten en hun eventuele vergoeding zal niet worden uitbetaald. Alle desbetreffende klachten vallen automatisch ten laste van de persoon die er de oorzaak of aanleiding toe is. Bij vandalisme voor, tijdens of na de stoet wordt er aangifte gedaan bij de politie.

ART.7.  Tijdens de stoet mag geen alcohol gedronken worden, frisdranken alleen in pvc verpakking dus geen glas.De bestuurders van de trekvoertuigen dienen in het bezit te zijn van een geldige verzekering en rijbewijs. Er kan eventueel een alcoholcontrole zijn voor de bestuurders. Zichtbaar beschonken personen kan de deelname aan de carnavallichtstoet verboden worden. We rekenen hierbij op de medewerking van de verantwoordelijke van de vereniging om dit in goede banen te leiden.

ART.8.  De gestelde afspraken zijn bindend. Het stoetencomité zal toezicht houden op het naleven van dit reglement. De contractueel overeengekomen deelnamevergoedingen zullen rekening houdend met de beslissingen van het stoetencomité na de stoet uitbetaald worden. En dit de dag na de carnavallichtstoet door middel van een overschrijving op het door uw vereniging vermelde rekeningnummer.

ART.9.  De wagens moeten  VERLICHT zijn, de deelnemers zoveel mogelijk. Het spreekt voor zich dat veel kleinere lichtjes mooier zijn dan een grootte lamp die alles verlicht.

ART.10.   Alle wagens of groepen met muziek dienen aangepaste carnavalsmuziek te draaien tijdens de stoet. De muziek dient stil gezet te worden wanneer de wagen voor het podium in de Kerkstraat voorbij komt. Op vraag van de politie mag het volume van de muziek VOOR en NA de carnavalstoet een voor de bewoners aanvaardbaar niveau niet overschrijden. Tijdens de stoet mag het totale volume van de muziek de grens van 1000 Watt niet overschrijden. Als hieraan niet wordt voldaan, wordt er van de vergoeding afgetrokken in overleg met de betrokkene en komt de groep niet meer in aanmerking voor de toekomst.

ART.11.  Seingevers, Civiele Bescherming en Politie mogen niet gehinderd worden bij het in goede banen leiden van de stoet. Elke deelnemer heeft zich te houden aan de op of aanmerkingen van de seingevers, stoetcommissarissen en politie.

ART.12.  Het invullen van het inschrijvingsformulier geeft geen garantie dat uw vereniging ook daadwerkelijk kan deelnemen aan de carnavallichtstoet van zondag 19 Februari  2012  te Neerpelt. Door de beperkte lengte van het parkoers is het aantal plaatsen beperkt tot Max. 50. De beslissing tot al dan niet deelname van de vereniging wordt genomen door VZW De Kwakvorsen en kan door de vereniging niet worden aangevochten. Inschrijven kan tot 31 januari 2012, de vereniging zal verwittigd worden vanaf 1 februari 2012. Geweigerde verenigingen die toch met hun carnavalwagen naar het centrum van Neerpelt komen worden in de toekomst uitgesloten van deelname.

ART.13.  Er mag geen reclame gemaakt worden tijdens de stoet.

ART.14.  In geval van overmacht (uitzonderlijk slechte weersomstandigheden, staking, oproer, enz.)kan de stoet ofwel uitgesteld worden tot een latere datum of volledig afgelast worden tot het volgende carnavalseizoen. Indien de inrichtende vereniging beslist om de stoet af te lasten, zal getracht worden alle contractueel verbonden groepen telefonisch te verwittigen en zullen alle bestaande contracten ongewijzigd behouden blijven en geldig tot de volgende stoetuitgave.Wanneer het contract echter overgedragen wordt op een volgende carnavalsezoen, is er een herziening van de deelname vergoeding mogelijk.

ART.15.  De organisatie van de carnavalstoet sluit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af, voor de ongevallen waarvoor ZIJ aansprakelijk zou kunnen gesteld worden uit hoofde van schade veroorzaakt door een ongeval aan derden. De deelnemende groepen zijn verplicht zelf een dergelijke verzekering af te sluiten, voor ongevallen veroorzaakt aan derden, waarvoor ZIJ ZELF aansprakelijk zouden kunnen gesteld worden. (Verenigingen aangesloten bij FEN formule B) Een kopie van deze verzekeringspolis(bewijs van betaling) dient aan de organisatie te worden overhandigd samen met de ondertekende overeenkomst tot deelname aan de carnavallichtstoet De bestuurders van de trekvoertuigen dienen in het bezit te zijn van een geldige verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, geldig rijbewijs en dienen zich aan de wegcode te houden. De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

ART.16.  De volgende veiligheidsvoorschriften zijn van toepassing tijdens de Carnavallichtstoet te Neerpelt.

• De veiligheidsvoorschriften zijn vanaf dit jaar vastgelegd in een afzonderlijk politiereglement dat u kunt vinden in bijlage van dit stoetreglement.
• De controle op deze punten zal gebeuren bij de opstelling van de wagens en omvat verder ook nog volgende punten: Geen confetti aanwezig op de wagen, drank, alcoholcontrole van de bestuurder van de wagen en of trekvoertuig. De vertegenwoordiger van de vereniging dient bij deze controle aanwezig te zijn bij de wagen.
• De wagens die niet aan deze veiligheidsvoorschriftenvoldoen mogen niet deelnemen aan de Carnavallichtstoet

ART.17.  De vertegenwoordiger van de vereniging dient alle leden van zijn vereniging op de hoogte te brengen van dit stoetreglement.

ART.18.  Vzw De Kwakvorsen wenst u veel plezier en dankt u op voorhand.